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    搭班(bān)子:基业常青对小富即安的棋局
    来源 Source:昆明米兰和麦肯企业管理咨询有(yǒu)限公(gōng)司        日期 Date:2019-07-15        点击 Hits:2890

     

    搭班子(zǐ):基业常青对(duì)小富即安的棋局(jú)

     Reid Wang 人力(lì)资本(běn)管理 

    对企(qǐ)业各级领导者而言,搭班子包括三重职责(zé): 其一,依(yī)据(jù)经营战略建立(lì)企业核心领(lǐng)导班子;其二,建(jiàn)立整个组(zǔ)织的梯(tī)队计(jì)划;其三,依(yī)据(jù)战略(luè)动态适时调整班(bān)子构成。此即柳(liǔ)传志先生所说(shuō)的(de)“搭(dā)班子 


    中国经济的(de)快速发展成就(jiù)了很多人的创业梦。 我们常(cháng)常见(jiàn)到(dào)这样的企业:经过十到二十年的艰苦创业(yè),成就了一个(gè)年营业额几十亿(yì)甚至过百亿(yì)的(de)企业集团,人员从(cóng)最初几个“一同打地(dì)铺(pù)的兄(xiōng)弟”壮大为数千甚(shèn)至上万人的(de)团队。 


    在野(yě)蛮生长似的创业成功之后,创始人或是董事会(以下统称“创始人”) 有了新的愿景(jǐng)和发展(zhǎn)蓝图,亟需开启职业化(huà)和科学化的管(guǎn)理实践(jiàn)。这意味着其团队尤其管理团队能力亟待提升,以确(què)保不辱使命。他们在组织能力(lì)建设中面临的(de)首要挑战是如何搭建核心班子。

     

    这时候,摆在创始人面前的是这(zhè)样一个棋局:一端坐着(zhe)其(qí)本人,胸怀百年基业的理想;另(lìng)一端坐着很(hěn)多人(rén),带(dài)着小富即安,固步自(zì)封的心态,有时还坐着一个带着局(jú)限性的自我。


    这一局棋的成功(gōng)将为其所(suǒ)追求的(de)百年基(jī)业提供关(guān)键性动力(lì)。而要拿(ná)下好这局棋,创始人(rén)所(suǒ)面临的(de),相(xiàng)比其创业经历(lì)是全新的挑战。依据笔(bǐ)者在一些(xiē)企业参与(yǔ)核心班子构建(jiàn)的辅(fǔ)导与咨询经验(yàn),谨(jǐn)分享(xiǎng)一些感悟(wù)与建议,包括为走好这局棋所能展开的回合与任务(wù),与业界专家们切磋。 


    第一(yī)回合: 确立(lì)组织能力需求与架构


    任务(wù)之一(yī),依据战略需求确定关键组织能(néng)力需求。其中涉及(jí):

    • 班子搭建策略需基于经(jīng)营(yíng)战(zhàn)略目标,充(chōng)分考量经(jīng)营环(huán)境,确保其(qí)有(yǒu)效履行战略使命,包括提(tí)高企业经(jīng)营(yíng)效益,增强核心竞争(zhēng)力和竞争(zhēng)优势。 

    • 在考量业(yè)务复杂程度基础上,着眼决策效率,资源规(guī)模(mó)效益,创新能力等,决定(dìng)组织架构模(mó)式(shì),如:职能型组织,事业部(bù)组织,矩阵组织,控股公司,和网络型组织等。  

    • 对(duì)于刚刚创(chuàng)业成功的企业(yè)来说, 班子搭建(jiàn)可(kě)以(yǐ)邀请外部顾问(wèn)协助,让企业现有核心团队成员(包括创业“元老级”人物)一同集思广益,就(jiù)经(jīng)营战略对组(zǔ)织能(néng)力,价值链设(shè)置(zhì),以及(jí)人员能力要求达成(chéng)共识。 

     

    任务之二,确立(lì)关键岗位与班(bān)子(zǐ)架构。所谓(wèi)关键岗位,对于一个大型公(gōng)司而言,即“首席”字头岗位。在(zài)确立哪(nǎ)些岗位为首(shǒu)席岗位(wèi)时,根据不(bú)同的经营战略与价值理念(niàn),不(bú)同(tóng)的组织会采取(qǔ)不(bú)同的考量。典型的考量维(wéi)度包括(kuò):

    • 如(rú)何影响财务效益,如:营业额,利润(rùn)率;

    • 如(rú)何(hé)影响运营成效,如:流程优化,资(zī)源(yuán)配(pèi)置;

    • 如何(hé)影响长期价(jià)值创造活动,如:战略制(zhì)定,业务转型,成(chéng)长(zhǎng)机会(huì)发掘(jué),技术路径,新产品开发(fā),人才发展;

    • 如何影(yǐng)响(xiǎng)外部客户,如:市(shì)场策略,客户关(guān)系,新产品推广(guǎng),质量(liàng)管理,服务;

    • 岗位(wèi)价值评(píng)价(jià)参照系, 如: 市(shì)场和其他组织对(duì)该(gāi)岗(gǎng)位的评价;该岗(gǎng)位的市(shì)场(chǎng)竞争力;

    • 岗位(wèi)发挥影(yǐng)响的方式(shì), 如:管理其他关键(jiàn)岗位;影响其他岗位绩效;工作(zuò)需要跨越组织(zhī)边界;需要随机(jī)应变的采取对策;

    • 岗位发挥影响的条件,如:需要多(duō)方面技能和/或稀缺技能; 需要高度授权;

    • 缺位所致影响,如:若任职者离职,对(duì)组织的影响程度。 

     

    需要注意的是,关键岗位与否,可能会(huì)与(yǔ)行(háng)业或运营特点有关。比方,一些金融机构会习惯性的将风控职(zhí)能放在关键岗位(wèi)上(shàng);有些房地产企(qǐ)业,会将(jiāng)法务(wù)岗位(wèi)列为关键岗位;一家矿业公司可能会长期将安全健(jiàn)康环保岗位列为关键岗位(wèi)。


    企(qǐ)业(yè)的一(yī)些特定战略举措(cuò)或项目,也会成为考量要(yào)素之一。比(bǐ)方,一家企业实行大规(guī)模并购,便暂时将并购整合负责人列为关键岗(gǎng)位(wèi)。 

     

    所有关键岗位将(jiāng)被纳入(rù)班子(zǐ)。 必要时(shí),考虑到变革(gé)管(guǎn)理的挑战等因素,可以设置近期架构,中(zhōng)期(qī)架构(gòu),和远期架构。但需要确(què)保这三个架构有机衔接,浑圆一体。

     

    第二回(huí)合: 评估(gū)现有人员能力及其(qí)差距(jù)


    任务之三:客观地评估(gū)现(xiàn)有在职人员(yuán)的能(néng)力。对于(yú)一个(gè)刚刚走过创业阶段的企业来说,这(zhè)无(wú)疑是(shì)一个极其敏感的话题。


    通常(cháng)做法是:在实施(shī)这(zhè)一评估时,要求大家“集(jí)体起立”,让集体面对一个“全新的”, 仅有(yǒu)首(shǒu)席执行官一人,或甚至空无一人的班子架构(gòu)。 


    创始人(rén)客(kè)观地评估原领导者(zhě)们是否符合(hé)班(bān)子岗位要求,是否该有人“坐下(xià)”。暂不考虑原下属人员是否需提拔上位。侧(cè)重从绩效(xiào)结果(guǒ)与领导(dǎo)力表现两(liǎng)个(gè)维度评(píng)估。这(zhè)里所说(shuō)的领导力,务(wù)必和(hé)企业的(de)核心(xīn)价值观高度吻(wěn)合(hé)。 

     

    任(rèn)务之四:明(míng)确各位的适配性,根据(jù)替换风险决定人员去留与否和轻重(chóng)缓急。在找出现有人(rén)员(yuán)能力缺口之后(hòu),简单粗暴地让有缺(quē)点的(de)人(rén)“坐(zuò)冷(lěng)板凳”,对员(yuán)工不公平(píng),对企(qǐ)业(yè)也(yě)未(wèi)必是好(hǎo)事。在(zài)评(píng)估人员与岗位的适配(pèi)性时,需要(yào)注意:

    • 其一,建议采(cǎi)用知名(míng)专业机构的(de)领导力模型工(gōng)具,评估核心能力(lì)的强弱。 全球著名领导人才(cái)顾(gù)问(wèn)公司Boyden基于在全球七(qī)十多(duō)年的咨询经验总结(jié)出成(chéng)功领导所需的九大能力模型(BLM),在全(quán)球众多(duō)企业高管测评中广受欢迎(yíng)。

    • 其二,讲(jiǎng)求“跳(tiào)一跳(tiào),够得着”的原则:选(xuǎn)择(zé)有一定能力(lì)发展空间的(de)人选,常常(cháng)能激励被任命者为“天降(jiàng)大任”满腔热忱(chén)。 当(dāng)然需要注意用专业(yè)的(de)方法去把握此所(suǒ)谓“能力发展(zhǎn)空间“的(de)尺度(dù)。 

    • 其三(sān),需要(yào)考(kǎo)虑班子领(lǐng)导风格的相互匹(pǐ)配。和谐性搭配的班子(zǐ)强于执行力。对于一些力求创新的民企而言(yán),班子成员风格(gé)以(yǐ)适度互补型为佳。最佳(jiā)实践表明,积极冲突有助于创(chuàng)新。 

     

    通过简单矩阵可以知道:谁是可用人选(xuǎn),谁(shuí)是不可用人选。接下来(lái),需要评估替换风险。可以将所有“老(lǎo)班子成员”的(de)适(shì)配性和替(tì)换(huàn)管理难(nán)度搁在一个九宫格上,列出替换与(yǔ)否和轻重缓(huǎn)急(jí),并通过(guò)该九(jiǔ)宫格周(zhōu)期性地回顾(gù),跟(gēn)进与执(zhí)行。 

     

    第三回(huí)合: 寻找缺位的领导者

     

    任务之五:决定是“内部提拔”还是“对外招聘”。一旦决策好哪一个岗(gǎng)位需要(yào)立即寻找合适人选替补, 就需(xū)要决定是内部(bù)提拔还是外部招(zhāo)聘(pìn) – 这一(yī)决策实(shí)际上(shàng)是一个“世界(jiè)性(xìng)难(nán)题”,没有标准答(dá)案。以下思考维度(dù)能有(yǒu)助于(yú)创始人(rén)有效(xiào)决策:

    • 招聘成(chéng)本:包括直接成(chéng)本和(hé)间接(jiē)成本如(rú)何(hé)?

    • 外部人才(cái)的可获得性:是否涉及(jí)市场稀缺技能? 专业技能(néng)和“软技能”哪个重要?

    • 内部人(rén)选的成(chéng)熟度: 候(hòu)选人所需(xū)技(jì)能的最低(dī)下限是哪些(xiē)? 内(nèi)部候(hòu)选人是否存在? 

    • 如属内(nèi)部(bù)提拔(bá),相(xiàng)应的培训辅导策(cè)略如何?是否可(kě)行?成本多少(shǎo)? 

    • 对外招聘与对内提拔各自需要多少时间?

    • 对外招聘与对内提拔(bá)各自的“备胎计(jì)划”以及可能涉及(jí)的过度计划(huá)如(rú)何(hé)?

     

    常常有人疑(yí)惑:“创二代”能(néng)不能接班? 笔(bǐ)者的回答是(shì): 为什么不可以? 如果我们选人的标准符合企业(yè)的最高利益,如果(guǒ)我们的选拔(bá)流程公平公正,就应该鼓(gǔ)励(lì)创二代角(jiǎo)逐公司的班子成员(yuán)甚至首席执行官的(de)职(zhí)位。 

     

    任务(wù)之六(liù):如何选择和启用高质量的(de)猎头服务? “猎头”实际名(míng)称为“高管(guǎn)搜(sōu)寻”。


    它是(shì)一(yī)项专业性很(hěn)强的管理咨询服务, 世界上已经形成了非常(cháng)成熟的搜寻技(jì)术。


    无数实践证明:高水准的猎头(tóu)顾(gù)问(wèn)能(néng)真正(zhèng)成为企业(yè)的业(yè)务伙伴(bàn), 低(dī)劣(liè)的猎头顾问只(zhī)会成为企业的“猪队友”,给企业造成损害,甚至带来(lái)灾难。


    作为“首席”字头的(de)岗位招聘(pìn),选择猎头时,可以参照(zhào)以下标准: 

    • 猎(liè)头团队(duì)的能力结构:行(háng)业知识,职能知识(shí)和(hé)当地(dì)执行力;

    • 猎头顾问的识才与辩才能力(lì):利用(yòng)丰富经验,个人专(zhuān)业(yè)技(jì)能(néng),与先进技(jì)术手段(duàn),准确评(píng)估高管人选(xuǎn)对(duì)目标岗位在(zài)技能,文化与动力等方面(miàn)的适配性;

    • 猎头公司的声誉与品牌: 有(yǒu)一些记录与特征能代表声(shēng)名卓著,如:连续数年被知名(míng)机构列为全(quán)球十佳的(de)猎头公(gōng)司;长期作(zuò)为AESC成员(yuán),熟悉(xī)并承诺奉行AESC行为标准(zhǔn)的猎(liè)头公司;在全球成功运营(yíng)几(jǐ)十年甚至半(bàn)个多世纪(jì)的猎头公(gōng)司;高端客户的数量与(yǔ)推荐等。

    • 质(zhì)量保(bǎo)障:万一出现候选人入职后(hòu)一定(dìng)时期内离(lí)职(zhí)的情(qíng)况,猎(liè)头公司承诺免费填补;

    • 禁(jìn)猎政(zhèng)策:优秀的猎头公司会(huì)明确承诺并严格奉行:对一(yī)切客户的禁猎 – 一定(dìng)时期内,不“挖角“客户的在职员工(外加对成功候(hòu)选人的禁猎承诺)。 

     

    任务之(zhī)七:着力推行一些高效务实(shí)的培养项目(mù)。对当(dāng)选(xuǎn)为(wéi)班子成员的领(lǐng)导者和被列为公(gōng)司未来(lái)高潜质(zhì)人才的员工(gōng),都需要本(běn)着这(zhè)样一个逻辑制定(dìng)培养计划:在(zài)所安(ān)排的培养活动中,“在(zài)岗(gǎng)训(xùn)练”占70%, “阅历拓展”占20%,“课堂学习”占10% 。


    需要(yào)就学习发展制定(dìng)明确可量化的目标,确保(bǎo)实施。切忌让该类(lèi)领导者或员工(gōng)“开无轨电车”。 


    换句话说,企(qǐ)业需要设计和(hé)实(shí)施有效的培养(yǎng)计划,确保各类(lèi)渠(qú)道的学习资源好(hǎo)钢用(yòng)在刀刃上。 


    另外,需(xū)要确保该类学习发展(zhǎn)计划和公司对(duì)员工的季度/周(zhōu)期(qī)性(xìng)工作回顾与年度绩效(xiào)评估密切挂钩,确保学以致用,避免“学(xué)一套,做(zuò)一套”。

     

    第四(sì)回合(hé):任命领导者并确保班子成功(gōng) 


    任务之八:推行(háng)有效导入计划:好的开端等于成(chéng)功的一半(bàn)。创始人将确保(bǎo)导入计划(huá)的建立与实施,确保(bǎo)新人或(huò)者(zhě)新班子很快进入角色。对于(yú)外部(bù)“空降”人选, 这一工作显得更为重要。以下是一些(xiē)典型的举措:

    • 适时做好前(qián)期关键“利益相关者的沟通工作(zuò);

    • 组织(zhī)和实施有效的(de)公开任命宣(xuān)传工作;

    • 组织有效的组织,业务,文化与(yǔ)工具的培训;

    • 创始人势必要亲自参与一些关键的(de)面晤(如与关键客(kè)户和政府机构的见面);

    • 创始(shǐ)人(rén)可以(yǐ)考虑对“空降”人选寄(jì)予(yǔ)一(yī)些“私人订制的关(guān)心(xīn),由此建立相(xiàng)互间(jiān)的信(xìn)任。

     

    任务之九:“扶(fú)上(shàng)马,送(sòng)一(yī)程”密切(qiē)跟进新人/新班子前6-12个月履职的情况(kuàng),一来呐(nà)喊助威,二来保驾护航,三(sān)来(lái)辅(fǔ)导其及时校准(zhǔn)工作策略与工作重点。 


    这(zhè)对于新人/新(xīn)班子适(shì)应新(xīn)角色,应对新挑战,以(yǐ)及保持高绩效(xiào)尤为重要。通过猎头顾问招(zhāo)聘的空降人选(xuǎn),公司(sī)可以邀请猎头(tóu)顾问参与这一过程(chéng),同时要确保辅导与培训安排及时(shí)到位。

     

    上述“四回合九任务(wù)”棋谱(pǔ)只是针对企(qǐ)业从(cóng)“创业转向职(zhí)业”情(qíng)形下班子升级所作的一个演示。 


    必要(yào)时,创始人可以依据企业自身所处阶段(duàn),针对各(gè)具特(tè)色的(de)战略需求与组织(zhī)情形进行因地(dì)制(zhì)宜地的安排与决策。创始人务(wù)必有决心赢(yíng)得这盘(pán)棋。如(rú)果有人,包括那些“一起(qǐ)打(dǎ)过地铺的兄弟”想作梗(gěng),刘强东说了,那不(bú)是我兄弟(dì)


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