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一.电(diàn)信企业(yè)绩效管理的(de)主要内容
首先,需要向读者(zhě)阐释一下"绩效管理"一词的完整含义。即:它是一(yī)个完整的(de)系统,在这个系统中,组织、管(guǎn)理者(zhě)和职(zhí)员全(quán)部参与进来,管理者和职员通过沟通的(de)方式,将企业的(de)战略、管理(lǐ)者的职(zhí)责(zé)、管理的方式和手段(duàn)以及职员的(de)绩效目(mù)标等管理的(de)基本(běn)内容确(què)定下来,在持续不断沟通的前提下(xià),管理(lǐ)者帮助职员清除工作过程(chéng)中的障碍,提(tí)供(gòng)必要的支(zhī)持(chí)、指导和帮助,与职员(yuán)一起共同完成绩效目(mù)标,从而(ér)实现组织的(de)远景规划和战略目标(biāo)。
概念中,有几(jǐ)个值得特别注意的地方:第一(yī),系(xì)统性:绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤与操作;第二,目标性:绩(jì)效管理强调目标管理,目标+沟通的绩(jì)效管理(lǐ)模式被广(guǎng)泛提倡和使用;第三,强调沟通:沟通在绩(jì)效管理中起(qǐ)着决定(dìng)性(xìng)的作用,绩效管理(lǐ)的过(guò)程就是(shì)职员和管理者持续不断沟通(tōng)的过程(chéng)。离开了沟通,企业(yè)的(de)绩效管理将流于形式;第四,强(qiáng)调过程:绩效(xiào)管理是一个(gè)循环过程,这个过程(chéng)中不仅(jǐn)关(guān)注结果(guǒ),更强调目(mù)标、辅(fǔ)导、评价和反馈等环节的执行。
因此(cǐ),绩效管理(lǐ)体系是以企业(yè)战略(luè)为导向建(jiàn)立起来的一套科学的管理体系.作为人力(lì)资源管理的核心内容,它通过将绩(jì)效管理过程中目标(biāo)制定、过程辅导(dǎo)、绩效评估、结(jié)果(guǒ)应用(yòng)(反馈)四个阶(jiē)段紧密结合起来,逐步形成促进职员良好行业、激励管(guǎn)理者与职员共创佳绩的新人力(lì)资源管理(lǐ)模式。
在电(diàn)信企业(yè)的经营与管(guǎn)理过程(chéng)中(zhōng),绩效管(guǎn)理(lǐ)体系的实施具(jù)有极为重(chóng)要的(de)战略意(yì)义。一个企业能否(fǒu)做出正确的战(zhàn)略选择是重(chóng)要(yào)的,同样能否正确地实施战(zhàn)略也是重(chóng)要的,在(zài)这个过(guò)程中(zhōng),绩效管理发挥(huī)着无法替代的巨大作用。电(diàn)信(xìn)企业战略目标(biāo)的实现(xiàn)必然通过组(zǔ)织体系落(luò)实(shí)到(dào)每个(gè)岗位和人头,通过发挥组织中人的作(zuò)用来实现目标。绩效管理(lǐ)就像一条线(xiàn)索把每个职位串联起来,给(gěi)每一位(wèi)员工(gōng)都赋予战略任务。通过制定每一个员工的绩效(xiào)目标,使企业战略(luè)、岗位、员工合为(wéi)一(yī)体。
因此,电信企业(yè)绩效管理的主(zhǔ)要内容可以总结(jié)为:通过有效的目标分(fèn)解(jiě)和逐步逐(zhú)层的切实落(luò)地帮助企业实现预定的战(zhàn)略。并(bìng)在(zài)此基础上,理顺企(qǐ)业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管(guǎn)理(lǐ)水平,提高员工的自我管理能力。
二.电(diàn)信企(qǐ)业绩效管理中(zhōng)的误区
目前,我国电信企业普(pǔ)遍引入绩效管理(lǐ)方法,辅助战略(luè)实施。其(qí)中最主要的做法是(shì)企业根据公(gōng)司的战略目标设计一(yī)系列关键(jiàn)考核指标(KPI)与奖罚机制,利用这些指标引导各岗位员工朝公司确定的方向(xiàng)努力。与以往强调自我责任感、职业道德等激励方式相(xiàng)比,这种通过考核个(gè)人绩效并与利益奖罚相挂钩的方式,极大程度的调动了企业各(gè)岗(gǎng)位员工的(de)工作积极性,带来(lái)了我国电信(xìn)企业战略(luè)实施效果、运(yùn)营效率的普遍提升。但(dàn),我们必须承认,这种绩效考(kǎo)评模式并非是绩效管理方法和思想(xiǎng)的(de)全部内容,而且过份依赖绩效考(kǎo)评的(de)绩效管(guǎn)理方式也已经给我(wǒ)国(guó)电(diàn)信企业带来了(le)许(xǔ)多弊端。
首先,最(zuì)直接的结果(guǒ)是,企业中每个岗位、每个员工只关(guān)注于考核自(zì)己的指(zhǐ)标,努力完成各自的考(kǎo)核目标,而(ér)缺乏相互之间的协调一致性,个体行为缺乏(fá)从公司战略高度考虑的(de)全局性。其(qí)次,企(qǐ)业年度绩效考核指标的制定缺乏一致(zhì)性、连贯性,变动时(shí)对各岗(gǎng)位、各员工的宣贯也不(bú)够(gòu),导致各岗位员工为了减少绩效指标变动对个(gè)人(rén)考核结果的影响,在主要工作中坚持"平均主义"、"平衡主(zhǔ)义(yì)"做法,而与公司绩效的战略导向(xiàng)有所(suǒ)背离。再者,几年的绩效考核下来,企业绩效管(guǎn)理工作变成了(le)单纯的"考评",而非管(guǎn)理(lǐ),各岗位(wèi)、员工的压力在增加(jiā),工作积极性在提高(gāo),但企(qǐ)业(yè)的战略方向并没(méi)有突出(chū),主要管理(lǐ)流程并没有明显的改善,绩效管理(lǐ)的效果被(bèi)大大降低。
总之,现阶段,我国电信企业在绩效管(guǎn)理中普(pǔ)遍表(biǎo)现出以上三(sān)个主(zhǔ)要(yào)问(wèn)题,已经在(zài)相(xiàng)当程(chéng)度上制约(yuē)了企业绩效管(guǎn)理工作的实施效果。追其原因(yīn),笔者认为,这种问(wèn)题的存在与我(wǒ)国目(mù)前的电信企(qǐ)业管理现状有关(guān),诸如:管理者的观念没有转变,企业员工的素质水平层次不齐,企业管(guǎn)理(lǐ)体系不清析、不完善等,但更主要的原(yuán)因是企业管理者(尤其是企业的(de)高层领导)对绩效(xiào)管理认识上存在误区,从而导致了绩效管理的方向性错误。这些误区主(zhǔ)要表现(xiàn)在以下两方面:
第一, 将绩效考核等同于绩效管理。
这(zhè)是电信企业管理者中比(bǐ)较普遍的一种误(wù)解,企业的管(guǎn)理者(zhě)没有真正理解绩效管理系统(tǒng)的真实含义。没有将之视为系统,而是简单地认为就是绩效考核,认为做了绩效评价(jià)就是绩(jì)效管理(lǐ)。这是非常(cháng)严重的错误认识,绩效管理的概念告诉我们,它(tā)是管理者和职员持续的双向沟通的一个过程。而(ér)绩效考(kǎo)核(hé)只是绩效管(guǎn)理的一(yī)个环节,只是对绩效管理的前期工作的总结和评价,远非绩效(xiào)管理的全部。在现(xiàn)实中,电(diàn)信企业的管(guǎn)理者往往认为绩效评价的形式(shì)特别重要,总(zǒng)想(xiǎng)设计出即省力(lì)又有效的绩效评价(jià)指标与(yǔ)方法,以实现绩效管理(lǐ)。结果导致(zhì)他们在寻找绩效(xiào)评价方法上(shàng)花费了大量的时间(jiān)和精(jīng)力,却(què)终不得其法。相反,考核(hé)指标和办法的(de)经常变动,更降低了绩效(xiào)考核的意义。可以说,这种观念不转变,企业实施绩(jì)效管理(lǐ)只能停留在书(shū)面和口头,不可能有任何实质的改变。
第二, 认(rèn)为绩效(xiào)管理只(zhī)是人力(lì)资源部的事情。
电信企业(yè)中,一(yī)个普遍的错误认识(shí)是:人力资源管(guǎn)理(lǐ)是人力资(zī)源部(bù)的事情,绩效(xiào)管理是人力资源管(guǎn)理的一部分,当然由人(rén)力资源(yuán)部来(lái)做。公司(sī)总经理只做一(yī)些关于实(shí)施绩(jì)效管理的指示(shì),剩下的(de)工作全部(bù)交给人力资源(yuán)部,这也是我(wǒ)国电信企业的绩效管理得不到有效实施的(de)一个(gè)重要原因。没错,人力资源部对绩效(xiào)管(guǎn)理的有效实施负有(yǒu)责任,但(dàn)绝不是(shì)完全的责任。相反,人力资源部(bù)在绩效管理实施(shī)中(zhōng)应(yīng)主要(yào)扮演(yǎn)流程/程序的制定者、工作表格(gé)的(de)提供者和(hé)咨询顾问(wèn)的角色,至于拍板推行则与人力资源部无关,人力资源部也做不(bú)了这样的工作。而推行的责任在企业(yè)的高(gāo)层,尤其要取得最高层的支持和战略指导。并且,高层的努力不只是每年(nián)绩效考(kǎo)核开始前(qián)的(de)动(dòng)员那么(me)简单(dān),而(ér)是要贯穿整个始终,直到以战略为导向的(de)绩效管理的完全实(shí)施,以(yǐ)及(jí)绩效(xiào)管理(lǐ)系统的进一步完(wán)善更新。所以,我国(guó)电信企业的主要决策者们应该迅(xùn)速转(zhuǎn)变观念,明确自身以及人力资源部在绩效管理(lǐ)中的(de)责任分(fèn)工,积极(jí)当好人力资源部的领导者、支持(chí)者和(hé)拉拉队(duì),领导人(rén)力资源部将这项重要的工作(zuò)推行下去。
三.电(diàn)信企业(yè)如(rú)何有效实施(shī)绩效管理
实践中,电信(xìn)企业(yè)的管理者都普遍(biàn)承认绩效管理(lǐ)的(de)重(chóng)要性,但(dàn)运作(zuò)起来,也普遍感到绩效(xiào)管理效(xiào)果总(zǒng)令人不甚满意--员(yuán)工绩效结果无法体现企业(yè)战(zhàn)略目标;考(kǎo)核过程犹如走(zǒu)过场(chǎng)等等(děng)。综合以上分(fèn)析,笔者认为,其根源在(zài)于:管理(lǐ)者对绩效管理认识上的误区(qū),对绩(jì)效考核与管理本质间的关系缺乏准确理解和有(yǒu)效的把握;即:错(cuò)误的认为绩效(xiào)考核(hé)只(zhī)是管理者(zhě)对员工工作结(jié)果的考评,而并非是(shì)管理者与(yǔ)员工(gōng)之间在目标引导下的互(hù)动(dòng)、评价、交流和共同(tóng)提升(shēng)的管(guǎn)理(lǐ)过程(chéng)。
借鉴先进(jìn)经验,我国(guó)电信(xìn)企业实施(shī)成功的(de)绩效管(guǎn)理的关键在于:首先(xiān),管理者切实把握绩效考(kǎo)核与管理本质的正确关系:树立面向员工、服务员工(gōng)的(de)绩效(xiào)考(kǎo)核理念,以战略导(dǎo)向(xiàng)对其工作业绩实施科学评价与(yǔ)反馈,实现(xiàn)企业(yè)战略与员工(gōng)发展的协调同步;其次,按照(zhào)自上而下的原则(zé),将企业战略目标(biāo)分(fèn)解为部门目标,部(bù)门目标再(zài)分解为各(gè)岗位任职(zhí)员工的工作(zuò)计(jì)划和职责任(rèn)务;第三,通(tōng)过合理的资源配置和组织管(guǎn)理,确保各岗位(wèi)员(yuán)工完成(chéng)其个人的目标计划,顺利履行其(qí)职责任务,企业战略目标和部门(mén)目标的实现便水到渠成。具体实施过(guò)程建议如下:
第一,一个前提--认(rèn)真做好公司各岗位员工的职务分析(xī)。
因为绩效管理(lǐ)的许多信息和数(shù)据都是从各岗位员工(gōng)的职务说明书得到的,所以(yǐ),一个(gè)必(bì)不可少的前(qián)提(tí)工(gōng)作(zuò)就是进(jìn)行职(zhí)务分析,制定职务(wù)说(shuō)明书(shū),针(zhēn)对每个(gè)岗位员(yuán)工的(de)工作进行(háng)认真细(xì)致的分析。如(rú)今,在我(wǒ)国(guó)许多电(diàn)信(xìn)企业中(zhōng),这项(xiàng)工作要么是一个空白,要么只有一个泛泛的岗位描述,极大(dà)的阻碍了绩(jì)效考评办(bàn)法制定的科学性与准确性,也影响到绩效管理(lǐ)的(de)实(shí)施效(xiào)果。因此,为(wéi)了(le)更(gèng)好地推行绩效管理,建(jiàn)议我国(guó)电信企业宁可多花一些时间或借助专业咨询公司,也要在这项(xiàng)工作上做好做细。
第(dì)二,在企业中高(gāo)层管理者中,取得对正确绩效管(guǎn)理(lǐ)理(lǐ)念的认同和支持。
取得高层(céng)管理者(zhě)的认同和支持,对(duì)于绩效管理工作的有效实施(shī)来说特别重(chóng)要。首先,必(bì)须由人力资源部(bù)组织(zhī),在高层管理者中宣传正确的绩效管(guǎn)理的理论、方法、意义和作用,说服高层(céng)管理者,并形成企业正确的绩效管(guǎn)理理(lǐ)念。然后,在高层管理(lǐ)者的指导和主持(chí)下,由人力(lì)资源部与之一起推动实(shí)施。实施(shī)的重要环(huán)节(jiē)都要向高层管理者汇报,并(bìng)通过高层管理(lǐ)者的宣贯和意志(zhì)将之传达下去(qù),使绩效管理的每个环(huán)节都(dōu)落到实处,收(shōu)到实效(xiào)。
第三,由人力资(zī)源部牵(qiān)头组(zǔ)织制(zhì)定完善的绩效管理(lǐ)实施方案。
在取得高(gāo)层管理者的认同和支持之后,人力(lì)资源部门应(yīng)认真牵头组织制定企业的绩效(xiào)管理实施方案,内容(róng)主要包(bāo)括绩(jì)效管理的(de)政策(cè)方针、实施流程、组织保障、管理责任、绩(jì)效考评办法等五大部分(fèn)。但需要说明,方案并不是人(rén)力资源部闭门(mén)造车的产物,而是人力资源部在充分听取各(gè)部门、各岗(gǎng)位员工真实(shí)建议和(hé)意见的基础上,在(zài)与公司(sī)高层管理者反复沟通(tōng)的基(jī)础上(shàng)最(zuì)终确定的。这是(shì)一系列复(fù)杂的沟通(tōng)、交流过(guò)程。但只有这样(yàng),该方案才具有实际的(de)可行性(xìng),也(yě)为其他(tā)环节的顺利(lì)执行打下了坚实的基础。
第四,由上到下(xià)进行方案的广泛宣(xuān)贯与交(jiāo)流。
任何一种新的管理手段(duàn)的实(shí)施都离(lí)不开(kāi)广泛(fàn)的宣(xuān)传贯彻。因此,绩效管理方案出台(tái)后,国(guó)内电信企业要在内部利用多种途径进行广泛而充分(fèn)的宣贯与(yǔ)交流,转(zhuǎn)变各岗位员工(gōng)的固(gù)有思想,形成新的(de)接受绩效管理的(de)理念,为(wéi)绩效管理工作(zuò)的顺利推(tuī)广创造良好的企业(yè)氛围。在宣贯交流的过程(chéng)中,特别要提到,由高层管(guǎn)理者带头传达、讲(jiǎng)解和进行交流的效(xiào)果往往会更加突(tū)出,更容(róng)易得到广(guǎng)大部门管理(lǐ)者、员工的重(chóng)视和参与。同(tóng)时,在宣贯的(de)过程中,加入绩效(xiào)管理(lǐ)相关知(zhī)识的专业培训,会收到更好的效果。
第五(wǔ),在实(shí)施过程中,管理者(zhě)与职员之间要坚持不(bú)断(duàn)的沟通与交(jiāo)流。
首先,绩效管理的不断(duàn)沟(gōu)通过程,不仅(jǐn)使管(guǎn)理者能够(gòu)及(jí)时了解(jiě)下(xià)属工作任务的完成情况,并为下属提出建议(yì)、提供支持,而且这样的一系列沟通过程(chéng),也是其个(gè)人(rén)管理方式(shì)的调整(zhěng)过程,更是其管理(lǐ)角色(sè)的重新(xīn)定位和(hé)管理水平(píng)的提升过(guò)程。这样做(zuò),不论对企业战略(luè)的顺利实施(shī),还是对沟通(tōng)双方的自身发展而言,都是百利而无一害(hài)的。其(qí)次,在不断的(de)沟通(tōng)过程中,要在日常事务(wù)上建立由上下级、同(tóng)级之间构成(chéng)的定期沟通、交流(liú)机制(zhì),而(ér)在突(tū)发事(shì)务上建立(lì)起跨级沟通的快速反(fǎn)应机制,在确保沟通的广(guǎng)泛性、连续性的同時,降低沟(gōu)通成本(běn),提高沟通效率和效果。
这里还要(yào)特别强调(diào)两点(diǎn):第一(yī),这种沟通(tōng)应该是就具体(tǐ)事(shì)务的定期沟(gōu)通(tōng)机制。即:每次沟通的内容应具有针对(duì)性,而不要泛泛(fàn)而谈以影响效率;并且管(guǎn)理者和职员要设定(dìng)好沟通的时间和(hé)时(shí)间间隔,保持沟(gōu)通的连续性。第二,沟通具有建设性。沟通的(de)结果(guǒ)能够给员(yuán)工今后绩效的改善和提高提(tí)供(gòng)建(jiàn)设性的建议,帮助(zhù)员(yuán)工(gōng)提高(gāo)绩效水平,帮助管理者控制战略目标的顺(shùn)利(lì)实现。